ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
W ramach outsourcingu funkcji zarządzania projektami oferujemy czasowe (krótko- lub długoterminowe) oddelegowanie naszych ekspertów do pełnienia w organizacji klienta funkcji Kierowników Projektów / Programów, innych funkcji projektowych, jak również pełnych, wieloosobowych Biur Projektów.
Raport Standish Group 2015 wskazuje, że tylko mniej niż 1/3 projektów kończy się sukcesem. Jako kluczowe czynniki sukcesu projektu wskazywane są: zaangażowanie członków zespołu projektowego, dojrzałość projektowa, połączenie kompetencji techniczno – biznesowych wśród członków zespołu, zarządzanie zakresem. Biorąc pod uwagę te czynniki firma JT Weston w ramach usługi outsourcingu zawsze wyznacza do prowadzenia projektów doświadczonych konsultantów, którzy potrafią skutecznie zarządzać każdym z powyższych obszarów.
Opis funkcji
Osoba odpowiedzialna za optymalizację wykorzystania budżetu projektowego organizacji, synchronizację prac w powiązanych projektach, zarządzanie metodyką prowadzenia projektów w organizacji, raportowanie KPI do Zarządu. Posiada wieloletnie doświadczenie w obszarze zarządzania projektami.
Główne zadania
- Zarządzanie długofalowym planem projektów w organizacji
- Redukcja wydatków w projektach poprzez zwiększenie efektywności wykorzystania zasobów
- Ocena projektów na podstawie modelu scoringowego
- Zapewnienie realizacji strategii biznesowej organizacji poprzez uruchamianie kluczowych projektów
- Rozstrzyganie konfliktów zasobów pomiędzy projektami w organizacji
- Raportowanie KPI projektowych do Zarządu
- Zapewnienie spójnej i odpowiedniej komunikacji w obszarze projektów
- Wsparcie merytoryczne Project Managerów w rozwiązywaniu złożonych zagadnień projektowych
- Nadzór nad metodyką zarządzania projektami
Opis funkcji
Osoba odpowiedzialna za operacyjne zarządzanie, monitorowanie i kontrolowanie realizacji projektu (w oparciu o uzgodnioną z klientem metodykę zarządzania projektami – PMBoK, PRINCE2, Agile, metodyki mieszane lub metodyka własna klienta).
Główne zadania
- Zarządzanie zakresem, harmonogramem i budżetem projektu
- Zarządzanie i koordynację prac zespołu projektowego
- Dostosowanie metodyki do potrzeb projektu
- Motywowanie zespołu projektowego
- Raportowanie wyników prac do sponsora i komitetu sterującego projektu
- Edukowanie zespołu projektowego w obszarze zarządzania projektem
Opis funkcji
Osoba wspierająca Project Portfolio Managera w zarządzaniu portfelem projektów oraz Kierowników Projektów w przygotowaniu dokumentacji zarządczej.
Główne zadania
- Przygotowywanie narzędzi do raportowania postępów prac
- Kontrola raportów okresowych z projektów
- Wspieranie Kierowników Projektów w zakresie raportowania
- Wsparcie administracyjne – prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej
- Zarządzanie zasobami ludzkimi – dobór członków zespołów projektowych i rozliczanie czasu ich pracy
Opis funkcji
Osoba odpowiedzialna za identyfikację oraz dokumentowanie wymagań biznesowych do projektów.
Główne zadania
- Wsparcie użytkowników biznesowych w definiowaniu zakresu projektu
- Udział w przygotowaniu planu projektu
- Definiowanie wymagań biznesowych oraz kryterium spełnienia przez proponowane rozwiązania
- Przygotowanie dokumentacji projektowej
- Wsparcie w etapach testowania i odbioru systemów informatycznych
Kluczowe korzyści z outsourcingu
- Natychmiastowy dostęp do wykwalifikowanej kadry, posiadającej określone, niezbędne klientowi w danym momencie kompetencje
- Możliwość pozyskania wymaganych kompetencji wyłączenie na czas danego projektu, bez kosztów i ograniczeń towarzyszących zatrudnieniu opartemu o stosunek pracy
- Wyższa efektywność realizowanych projektów wynikająca z ograniczonego wpływu wewnątrzorganizacyjnych relacji pracowniczych na skuteczność egzekwowania zadań ze strony zewnętrznych ekspertów
- Uzyskanie dostępu do wiedzy eksperckiej i coachingu dla pracowników własnych realizowanego przez zewnętrznych ekspertów dziedzinowych
- Nowoczesne narzędzia IT dla PMO
Chcesz wiedzieć więcej?
Opisz nam swój problem, stojące przed Tobą wyzwanie lub zadaj nurtujące Cię pytania, a niezwłocznie udzielimy Ci rzetelnej odpowiedzi i przedstawimy wstępne propozycje rozwiązań. Jeśli będziesz zainteresowany dalszą współpracą przedstawimy Ci skrojoną na miarę Twoich potrzeb ofertę naszego profesjonalnego wsparcia.
Outsourcing - aktualności
| Jest wiele powodów, by porozmawiać – czekamy na Ciebie! | Formularz kontaktowy |