Wiele organizacji podejmuje wyzwanie implementacji modelu Data Governance, jednak sukces i realne korzyści w tym obszarze odnosi niewielka część z
ZARZĄDZANIE DOSTAWCAMI IT
Zoptymalizowanie struktury usług IT pod kątem źródła ich pochodzenia (usługi świadczone wewnętrznie vs. zewnętrznie) oraz w zapewnieniu bezpieczeństwa interesów klienta w ramach zawieranych umów z podmiotami zewnętrznymi. W ramach realizacji opisanych poniżej usług oferujemy dodatkowo kompleksową pomoc prawną realizowaną przy wsparciu kancelarii prawnej JT Weston Legal.
Cel
Określenie optymalnej pod kątem jakościowym i kosztowym struktury dostaw usług IT oraz generalnych zasad współpracy z dostawcami.
Główne zadania
- Analiza portfela usług IT pod kątem ich strategicznego znaczenia dla przedsiębiorstwa
- Analiza portfela usług IT pod kątem możliwości i uzasadnienia biznesowego ich outsourcingu
- Opracowanie wytycznych, zasad i norm (w tym standardów umów) współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług IT
- Opracowanie rekomendacji oraz przygotowanie i wsparcie we wdrożeniu planu restrukturyzacji źródeł dostaw usług IT
Cel
Wsparcie klienta w opracowaniu dokumentacji przetargowej na dostawę usług / infrastruktury IT, gwarantującej sprawną realizację procesu wyboru dostawcy oraz zgodność przedmiotu zamówienia z potrzebami organizacji i rynkowymi standardami, jak również sprawne przeprowadzenie procesu przetargowego
Główne zadania
- Analiza wymagań organizacji wobec przedmiotu zamówienia
- Opracowanie listy i priorytetyzacja wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych wobec przedmiotu zamówienia
- Rekomendacja wyboru trybu przetargu (zgodnego z wewnętrznym regulaminem organizacji lub/i wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
- Opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej (w tym treści istotnych postanowień umowy)
- Opracowanie modelu oceny stopnia spełnienia wymagań przez oferentów
- Uruchomienie postępowania i udzielanie odpowiedni na pojawiające się zapytania od oferentów
- Udzielanie odpowiedni na pojawiające się protesty oferentów (w przypadku przetargów w reżimie PZP) oraz reprezentowanie klienta w potencjalnych procedurach odwoławczych i rozprawach przez Krajową Izbą Odwoławczą
- Analiza ofert wstępnych, ostatecznych lub/i prowadzenie negocjacji z oferentami (w zależności od wybranego trybu postępowania przetargowego)
- Rekomendacja najlepszej oferty na podstawie wyników oceny ofert
- Negocjacja ostatecznych warunków umowy oraz wsparcie w zawarciu kontraktu
Cel
Weryfikacja zapisów umów (lub projektów umów) z zewnętrznymi dostawcami usług IT pod kątem odpowiedniego zabezpieczenia interesów klienta, potencjalnych ryzyk i zagrożeń oraz wsparcie klienta w przeprowadzeniu negocjacji z dostawcą gwarantujących osiągnięcie satysfakcjonujących warunków handlowych i formalnych.
Główne zadania
- Analiza zapisów umów (z udziałem prawników z kancelarii JT Weston Legal) m.in. w następujących obszarach: opis przedmiotu i zakresu umowy, harmonogram realizacji umowy (w tym harmonogram płatności), kary umowne i inne formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, warunki wsparcia i gwarancji, prawa autorskie, warunki odstąpienia od umowy
- Wskazanie ryzyk i zagrożeń dla klienta wynikających z zawarcia kontaktów o wskazanej treści
- Opracowanie rekomendacji usprawnień dla projektów umów oraz strategii renegocjacji z dostawcą usług IT
- Reprezentowanie klienta w spotkaniach negocjacyjnych z dostawcą usług IT
- Opracowanie zapisów umownych zgodnych z wynikami przeprowadzonych negocjacji
- Aktualizacja treści kontraktów lub/i sporządzenie stosownych aneksów do obowiązujących umów
Chcesz wiedzieć więcej?
Opisz nam swój problem, stojące przed Tobą wyzwanie lub zadaj nurtujące Cię pytania, a niezwłocznie udzielimy Ci rzetelnej odpowiedzi i przedstawimy wstępne propozycje rozwiązań. Jeśli będziesz zainteresowany dalszą współpracą przedstawimy Ci skrojoną na miarę Twoich potrzeb ofertę naszego profesjonalnego wsparcia.
Doradztwo IT - aktualności
JT Weston doradcą IT dla PSE S.A. – Operatora Systemu Przesyłowego w Polsce!
Z ogromną satysfakcją informujemy, że firma Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. – operator systemu przesyłowego elektroenergetycznego w Polsce – wybrała JT
Wytyczne IT KNF – aktualny stopień zgodności i stan prac
Zostało ok. 6 miesięcy na zapewnienie przez podmioty sektora finansowego (zakłady ubezpieczeń i reasekuracji, towarzystwa funduszy inwestycyjnych, biura maklerskie, towarzystwa emerytalne, podmioty infrastruktury
| Jest wiele powodów, by porozmawiać – czekamy na Ciebie! | Formularz kontaktowy |