Po wejściu na stronę internetową pojawia się baner zasłaniający prawie całą oczekiwaną treść i trzeba przeklikać się przez nie, aby
WDROŻENIE BIURA PROJEKTÓW (PMO)
Wdrożenie lub optymalizacja już funkcjonującego biura zarządzania projektami (ang. PMO – Project Management Office), w szczególności poprzez dostosowanie i wyskalowanie uznanych metodyk i praktyk zarządzania projektami do realnych potrzeb i możliwości danej organizacji. Tworząc strategię pomagamy umiejscowić Biuro w strukturze organizacji oraz dopasować zakres obowiązków do standardów rynkowych.
Cel
Wsparcie klienta we wdrożeniu Biura Zarządzania Projektami (PMO), mającego zapewnić optymalne wykorzystanie budżetu projektowego organizacji poprzez metodyczny wybór najistotniejszych projektów w organizacji. Zapewnienie ujednoliconego i metodycznego podejścia do zarządzania oraz kontroli zależności między wszelkiego typu projektami realizowanymi w organizacji.
Główne zadania
- Opracowanie strategii funkcjonowania PMO
- Opracowanie dostosowanej do warunków organizacji struktury PMO
- Opracowanie procedur i wzorców dokumentów wspierających funkcjonowanie PMO
- Wsparcie w powołaniu członków zespołu PMO, w tym przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych w zakresie zasad funkcjonowania PMO oraz wsparcie w realizacji szkoleń z zakresu zarządzania projektami
- Wsparcie w wyborze, wdrożeniu i parametryzacji narzędzi IT wspomagających funkcjonowanie PMO
- Opracowanie raportu powdrożeniowego wraz z rekomendacjami dalszych usprawnień
Kluczowe korzyści
- Redukcja wydatków w projektach poprzez zwiększenie efektywności wykorzystania zasobów
- Odczuwalne zwiększenie wsparcia całej organizacji dla osiągania celów strategicznych
- Pozyskanie wiedzy od konsultantów posiadających odpowiednie umiejętności i doświadczenie
- Uniknięcie typowych błędów występujących przy tworzeniu PMO
- Zapewnienie transparentności oraz mechanizmu do obiektywnej oceny w obszarze projektów
Cel
Kluczowym aspektem stosowania metodyki zarządzania projektami jest jej dostosowanie do specyfiki projektu i organizacji. W wielu organizacjach stosuje się podejście zakładające 100% wykorzystania wszelkich technik i narzędzi udostępnianych przez metodykę, przez co Kierownicy Projektów są przytłoczeni biurokracją. Odchylenie w przeciwną stronę może prowadzić do utraty zalet i niespełnienia pryncypiów metody.
Dzięki wieloletnim doświadczeniom we współpracy z kilkudziesięcioma organizacjami o zróżnicowanej skali eksperci JT Weston są w stanie optymalnie wybrać oraz dostosować zakres stosowania metodyk zarządzania projektami do potrzeb każdej organizacji.
Główne zadania
- Audyt metodyki prowadzenie projektów w organizacji
- Wsparcie w wyborze oraz dostosowaniu metodyki prowadzenia projektów do warunków organizacji
- Wdrożenie rekomendacji wynikających z audytu
- Opracowanie procedur i wzorców dokumentów wspierających zarządzanie projektami
- Wsparcie w wyborze, wdrożeniu i parametryzacji narzędzi IT wspomagających zarządzanie projektami
- Komunikacja oraz szkolenia dla użytkowników
- Opracowanie raportu powdrożeniowego wraz z rekomendacjami dalszych usprawnień
Kluczowe korzyści
- Stworzenie metodyki optymalnie dostosowanej do potrzeb organizacji
- Niezależna ocena poziomu zarządzania projektami w organizacji
- Zmniejszenie kosztów zarządzania projektem poprzez standaryzację oraz dostosowanie narzędzi do metodyki
Chcesz wiedzieć więcej?
Opisz nam swój problem, stojące przed Tobą wyzwanie lub zadaj nurtujące Cię pytania, a niezwłocznie udzielimy Ci rzetelnej odpowiedzi i przedstawimy wstępne propozycje rozwiązań. Jeśli będziesz zainteresowany dalszą współpracą przedstawimy Ci skrojoną na miarę Twoich potrzeb ofertę naszego profesjonalnego wsparcia.
Doradztwo biznesowe - aktualności
Kudos – sposób na zwiększenie zaangażowania pracowników
Trwa wyścig o podniesienie jakości i wydajności pracy. Spore kwoty wydawane są na analizy procesów oraz ich optymalizację i automatyzację.
DORA – cisza przed burzą w finansach
Od wielu miesięcy ma forach dotyczących usług finansowych oraz cyberbezpieczeństwa pojawia się DORA. Brzmi jak nazwa jednego z cyklonów, którym
Prawa dzieci a RODO – wątpliwości
Dane osobowe dzieci objęte zostały specjalną ochroną RODO. Organy UE wreszcie zauważyły, że ta grupa może posiadać mniejszą niż osoby
| Jest wiele powodów, by porozmawiać – czekamy na Ciebie! | Formularz kontaktowy |